Apple erweitert den Funktionsumfang von iWork um eine kollaborative Plattform

iWork.com - Apple zeigt Teamgeist

Im Dezember 2008 hat Apple eine neue Version seiner Office Suite iWork 09 vorgestellt. iWork 09 hat einiges an Verbesserungen erfahren und mausert sich immer mehr zu einer echten und vor alem preiswerten Alternative zu Microsoft office:mac 2008. Über die Neuerungen habe ich schon an anderer Stelle berichtet (Anm.: Artikel befindet sich in der Überarbeitung), heute möchte ich einen Blick auf die neuen Kollaborations-Funktionen von iWork 09 sowie der neuen Plattform www.iwork.com werfen.



Inhalt
Integration
Browseransicht
Workflow
Mein Fazit

Integration

Apple hat die neue Plattform sehr eng in die Produkte Pages, Numbers und Keynote integriert. In der Menüzeile residiert nun links von der Hilfe der Eintrag "Bereitstellen". Hier bietet iWork mehrere Optionen der Weitergabe an, neben dem Mail-Versand des Dokumentes und dem bereitstellen einer iWeb-Seite, kann da Dokument auch an den iWork-Account des Nutzers geschickt werden. Als iWork-Account reicht übrigens jeder Apple-Account, wie z.B. bestehende iTunes-Accounts.

Möchte man ein Dokument bereitstellen, so gibt man nun noch eine Liste von Nutzern an, die auf das Dokument zugreifen sollen. Dies geschieht über die Eingabe der Mailadresse welche auch aus dem Adressbuch übernommen werden kann. Der Nutzer erhält nun eine Einladung mit einem Link auf das Dokument, muss sich aber mit einem Apple-Account erst bei iWork.com einloggen. Dem Dokumenteigentümer bleibt überlassen, ob er den Download des Dokumentes erlauben möchte, oder das Dokument nur zur reinen Ansicht und Kommentierung im Web anbietet.

Browseransicht

Klickt ein Nutzer auf den Link in seiner Mail, so wird der Systembrowser gestartet und die Webansicht des Dokumentes dargestellt. Hierbei handelt es sich um eine echte WYISWYG-Ansicht, welche im Safari, FireFox und Internetexplorer gleichermaßen gut aussieht. Nutzer können nun das Dokument kommentieren oder Textpassagen markieren und mit Kommentaren versehen. Bestehende Kommentare sind ebenfalls kommentierbar, dies führt zu echten Dialogen innerhalb eines Themas oder Sachverhaltes. Sofern der Dokumenteigner den Download erlaubt hat, werden die Kommentare beim Download in das Dokument eingefügt und stehen auch dort weiterhin zur Verfügung.

Workflow

Mittlerweile greife ich immer häufiger zu Pages und Keynote anstelle von Word und PowerPoint um meine Dokumente zu erzeugen. Da man gerade als PM immer wieder seine Dokumente im Entstehungsprozess von anderen Teammitgliedern reviewen lassen muss, hat sich die Weitergabe als PDF etabliert, da man hier gefahrlos Kommentare einfügen kann. iWork.com springt hier in die Bresche und erlaubt dem PM das Bereitstellen eines Dokumentes für eine Gruppe von Personen, die gleichzeitig den gleichen Dokumentenstand kommentieren. Überschneidungen werden so vermieden

Mein Fazit

iWork 09 ist durchaus für dem PM eine Alternative, wenn es darum geht Konzepte zu erstellen, erste Kalkulationen zu entwerfen und Präsentationen zu gestalten. iWork ist zuverlässig und schnell, Punkte dem Anwender darüber hinwegtrösten, das noch einige wesentliche Funktionen (Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse, Bild- und Tabellenunterschriften) in diesem Office-Paket fehlen.
Für PM's, die mit dem Kunden oder dem Team kommunizieren müssen, sind die neuen Funktionen von iWork.com ein hochinteressanter Ansatz. Was Apple hier anbietet ist nicht neu, andere Plattformen bieten das alles auch und meist noch besser. Aber die Integration in die Produkte und die reibungslose Zusammenarbeit in der Browserdarstellung sprechen für sich.
Derzeit ist iWork.com noch in der Betaphase und zudem kostenlos. Bleibt abzuwarten, wie sich die Plattform und der Preis weiterentwickelt.