Heiko Kanzler the pragmatic pm Prozesse, Projekte und Anforderungen managen. Strategisch beraten.
pragmatic PM wird erstellt durch:
Diagramme, Wireframes und konzeptionelle Zeichnungen
OmniGraffle - es muss nicht immer Visio sein
Die OmniGroup geniesst unter Mac-Anwendern einen guten Ruf. Die von der OmniGroup entwickelten Programme OmniFocus (GTD-Applikation), OmniOutliner (Listen und ToDos), OmniGraffle (Diagramme und Charts) sowie OmniPlan (Projektmanagementsoftware) finden sich bei Professionals aller Coleur in der Werkzeugkiste. Stabilität und eine ausgewogene Mischung von Funktion und Simplizität zeichnen diese Werkzeuge aus. Während OmniPlan (welches wir später detailierter betrachten werden) noch relativ neu ist, geht OmniGraffle mittlerweile in die fünfte Runde.
OmniGraffle zeigt sich dem Anwender mit einer einfach strukturierten und klaren Oberfläche. Der erste Blick wirkt dann auch schon mal ernüchternd, sofern man die überladenen Funktionspaletten anderer Produkte kennt. Das Programm besteht aus zwei wesentlichen Elementen, die auch die unterschiedliche Herangehensweisen erlauben und dem PM beim Entwurf oder Dokumentation unterstützen.
Der Outliner
Ungewöhnlich für eine Diagrammsoftware ist der Outliner von OmniGraffle, eine Funktion die man aber bald nicht mehr missen möchte. Dieses Werkzeug hilft dem PM, schnell und ohne herumgeklicke, Hierarchien und Beziehungen aufzubauen. Während man im Outliner die Struktur erstellt, vervollständigt OmniGraffle automatisch in der Zeichenfläche das passende Diagramm, welches sich über die Inspektoren-Palette noch anpassen lässt.
Die Zeichenfläche
Auch wenn der Outliner eine wichtige Funktion von OmniGraffle ist, die Zeichenfunktionen bilden das Kernstück der Applikation. Und hier hat die OmniGroup gute Arbeit geleistet. Dokumente können verschiedene Arbeitsflächen enthalten und diese wiederum werden zu Ebenen organisiert. In der Pro-Funktion gibt es dann noch gemeinsam genutzte Ebenen, die global für alle Arbeitsflächen zur Verfügung stehen. Das erstellen von Diagrammen geht intuitiv von statten, und Informationen sind schnell skizziert und dargestellt. Auch die Möglichkeiten, den Diagrammen die entsprechende Form und Farbe zu geben, sind hervorragend umgesetzt. Mir hat u.a. sehr gut gefallen, das man Objekte auf dem Zeichenblatt anhand ihrer Merkmalskombinationen auswählen konnte um so nachträglich Änderungen an Farb- und Formgebung durchführen zu können.
Schablonen
Wie auch der Wettbewerb, bietet OmniGraffle eine Reihe von vorgefertigten Objekten und Schablonen an. Die "Stencil" genannten Schablonen befinden sich in einer Bibilothek, die als Palette frei positioniert werden kann. Zu den mitgelieferten Schablonen haben mittlerweile eine Reihe von Anwendern eigene Schablonensätze für die unterschiedlichsten Anwendungsgebiete erzeug. Für den Software- und Informationsarchitekten, BPM, PM und Konzepter dürften vor allem die unterschiedlichen Wireframe-, ERM, UML und BPM-Stencils interessant sein, welche kostenlos von der Community-Plattform graffletopia geladen werden können.
Dokumentorganisation
OmniGraffle organisiert seine Dokumente in Arbeitsflächen und Ebenen. Jedes Dokument kann beliebig viele Arbeitsflächen enthalten und jede Arbeitsfläche beliebig viele Ebenen. Arbeitsflächen sind, wie auch aus anderen Programmen gewohnt, "Dokumente in Dokumenten", während die Ebenen die Strukturierung innerhalb der Arbeitsfläche erleichtern.
Objekte und Aktionen
Im Dialog "Aktion" hat die OmniGroup einen Satz Funktionen untergebracht, welche eine unglaubliche Vielfalt an Interaktion im Dokument erlauben. Dabei kann mit jedem Objekt eine Aktion verknüpft werden. MIt dem "Handwerkzeug" oder im Präsentationsmodus nun werden solche Objekte zu aktiven Schaltflächen.
An Aktionen hat OmniGraffle so einiges zu bieten: Das öffnen von URL oder Dateien, den Wechsel zu andern Positionen im Arbeitsblatt, das Blättern zu andern Arbeitsblättern oder spezifischen Arbeitsblättern und das ein- bzw. ausblenden von Ebenen. Wem das alles noch nicht reicht, der kann ein AppleScript aufrufen, damit ist sogar die Integration von Automator-Workflows möglich! Auf diese Weise lassen sich nicht lineare Präsentationen gestalten. Richtig spannend wird die Kombination aus Ebenen und den Aktionen: Wireframes werden zu interaktiven Klickdummies. Weitere Anwendungsfälle sind Prozesslandkarten welche auf anderen Arbeitsblättern verfeinert werden.
Präsentation
Für ein Zeichenprogramm etwas ungewöhnlich ist der Präsentationssmodus von OmniGraffle. Die Arbeitsblätter eines Dokumentes können in einer Vollansicht präsentiert werden, dabei wartet OmniGraffle mit einer pfiffigen Funktion auf: Objekte können mit der Maus hervorgehoben werden. Ein sehr praktische Feature, um Designs oder Diagramme am Beamer zu besprechen. OmniGraffle will kein vollwertiger Ersatz für Keynote oder PowerPoint sein, aber einen sehr großen Teil der Anwendungsfälle lassen sich - sofern die Präsentation sowieso auf dem eignen Mac abläuft, mit OmniGraffle abbilden.
Kooperation
Omni-Produkte folgen der Philosophie des Mac OS und stellen sich hochintegrativ dar. Drag'n'Drop zwischen Mac Awendungen werden genau so unterstützt wie auch alle gängigen Formate. OmniGraffle steht als Alternative zu Visio bereit und kann auch Visio-Dokumente lesen und wieder schreiben, letzteres zwar nur als Visio XML-Dokument, was sich aber in der Praxis nicht als Einschränkung herausgestellt hat. OmniGraffle kann Outlines von OmniOutliner öffnen und grafisch darstellen sowie die Outlines, welche im Programm erstellt wurden, u.a. als OOPL exportieren. Die üblichen Grafikformate (PDF, EPS, SVG, TIFF etc.) sollen nur der Vollständigkeit halber genannt werden.
Mein Fazit
OmniOutliner ist ein mächtiges Werkzeug um Diagramme, Wireframes und Konzepte zu erstellen. Angeboten in zwei Versionen, empfehle ich dem PM die Anschaffung der 149€ teuren Pro-Version. Perfekt wäre OmniGraffle wenn es noch den HTML-Export von interaktiven Dokumenten unterstützen würde.
